شرح وظایف

• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به ریاست و مدیریت
• اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی.
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مافوق.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مافوق .
• پیگیری کارهای محوله از طرف مافوق تا حصول نتیجه .
• ابلاغ دستورات صادره مافوق به اشخاص مربوطه.
• ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مافوق.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات رئیس و مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• اخذ تأییدیه محتوای نامه از مافوق
• دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به رئیس یا مدیر
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مافوق .
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق